Політика конфіденційності

 

Політика обробки персональних даних ТОВ «Пос Медіа Юкрейн»

 

1. Вступ

1.1 Розпорядником Ваших персональних даних є ТОВ «Пос Медіа Юкрейн» (35911824), (далі «Пос Медіа Юкрейн»), яке входить до складу медійної групи POS Media Europe.

1.2 «Пос Медіа Юкрейн» обробляє персональні дані виключно відповідно до національних норм і норм Європейського Союзу, зокрема Закону України № 2297-VI «Про захист персональних даних», Регламенту (ЄС) Європейського Парламенту та Ради № 2016/679 про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄC (GDPR) та інших нормативних актів, що регулюють захист персональних даних, включаючи регламенти видані відповідними контролюючими органами. У наведеній нижче інформації Ви зможете ознайомитися з обробкою персональних даних компанією «Пос Медіа Юкрейн».

1.3 Термін «обробка» означає всі дії, пов’язані з Вашими персональними даними, включаючи їх збір, обробку, зберігання, обмін, використання, передачу, видалення та доступ до них.

1.4 «Особисті дані» визначаються як будь-яка інформація, що стосується ідентифікованої фізичної особи або такої, яку можна ідентифікувати.

1.5 У цій Політиці обробки персональних даних, серед іншого, зазначено, які персональні дані обробляє  «Пос Медіа Юкрейн», як отримує персональні дані та для яких цілей ці особисті дані обробляються, включаючи обробку через файли cookie, що відбувається під час відвідування веб-сайту компанії «Пос Медіа Юкрейн».

2.  Збір інформації

 2.1. «Пос Медіа Юкрейн» обробляє персональні дані, отримані, зокрема, будь-яким із наступних методів:

                         I.               інформація, надана безпосередньо суб'єктом даних, наприклад, при заповненні форми під час входу на веб-сайт, шляхом відправлення замовлення, укладення договору, подання заявки на конкурс або іншим способом;

                      II.               інформація, отримана через Вашу діяльність під час використання веб-сайтів та окремих продуктів і послуг, наприклад, через файли cookie та подібні технології. Більше інформації про те, як «Пос Медіа Юкрейн» використовує файли cookie, Ви можете знайти за посиланням Змінити налаштування файлів.;

                    III.               в деяких випадках компанія також отримує персональні дані з публічних реєстрів у вільному доступі (особливо при підготовці договорів).

3. Персональні дані, що обробляються

 

3.1. Обсяг оброблених персональних даних залежить від мети обробки. У наступному огляді представлено список категорій персональних даних, які найчастіше обробляються.  

3.2. Розпорядник обробляє такі персональні дані:

                              i.          ідентифікаційні дані, зокрема ім'я, прізвище, найменування та номер документа, дату народження, звання, ім'я користувача, номер платника ПДВ;

                             ii.          контактні дані, зокрема адресу електронної пошти, номер телефону, поштову адресу, платіжну адресу або контакт у соціальних мережах;

                           iii.          Ваші налаштування, зокрема деталі профілю, налаштування підписки на інформаційні бюлетені, каталоги, прес-релізи, участь у програмах лояльності, відстежуванні пропозиції, оцінку продуктів і послуг, заповнені анкети тощо;

                           iv.          договірні дані та інформацію комерційного характеру, таку як дані про Ваші замовлення, зокрема дані про замовлені продукти та послуги, спосіб надання цих продуктів та послуг, платіжні дані, дані про скарги тощо;

                             v.          при відвідуванні сайту компанії дані про Вашу поведінку на сайті, зокрема дані про відображені продукти та послуги, посилання, на які Ви натискаєте, спосіб переміщення веб-сайтом, частоту відвідувань, вихідне джерело («реферальне посилання»), що призводить до переходу на веб-сайт, дані про використовуваний пристрій, наприклад, IP-адреса, місцезнаходження пристрою, ідентифікація пристрою тощо; та

                           vi.          дані про Ваші скарги, коментарі, запити, відгуки, підписку на інформацію, розсилку тощо.

                         vii.          дані про управління кадрами, тобто дані про сімейний стан та членів сім’ї, дані про освіту, дані про стан здоров’я, отримані виключно на вимогу відповідних нормативних актамів тощо.

 

4. Мета обробки персональних даних

 

4.1 Мета обробки персональних даних наведені у огляді нижче:

i. Персоналізація контактів, пропозиція підходящих продуктів і послуг, ідентифікація потенційних клієнтів на основі згоди, наданої суб'єктом даних

Персоналізація контактів, пропозиція підходящих продуктів і послуг, ідентифікація потенційних клієнтів на основі згоди, наданої суб'єктом даних

Коли Ви відвідуєте веб-сайт, Ви можете заповнити форму (надалі «форма»), на основі якої «Пос Медіа Юкрейн» може обробляти Ваші персональні дані з метою кращого розуміння потреб ваших клієнтів та адаптації комерційних комунікацій, пропозиції продуктів і послуг, а також з метою визначення можливостей для бізнесу та визначення потенційних клієнтів.

 

ii. Виконання договірних зобов'язань

 

З метою виконання договору, «Пос Медіа Юкрейн» обробляє дані осіб, які беруть участь у договірних відносинах з «Пос Медіа Юкрейн», необхідні для підготовки, укладення та виконання договору, а також для можливих скарг тощо.

iii. Робота з пропозиціями, зверненнями, скаргами, замовленнями та відгуками

Ви можете надсилати всілякі пропозиції, запити, скарги та замовлення до «Пос Медіа Юкрейн», ставити запитання чи залишати відгуки через веб-сайти чи соціальні мережі. «Пос Медіа Юкрейн» може обробляти Ваші персональні дані з метою відповіді на ці запити та обробки замовлень і відгуків.

iv. Обробка персональних даних претендентів на роботу

Пос Медіа Юкрейн обробляє персональні дані з метою відбору претендентів, укладення трудового договору, договору підряду, договору на виконання робіт, договору про співпрацю.

 

v. Робота з ініціативами, зверненнями, скаргами та надання зворотного зв'язку

 

Через веб-сайт або соціальні мережі до  «Пос Медіа Юкрейн» можна надсилати будь-які пропозиції, запити чи скарги, ставити запитання тощо. «Пос Медіа Юкрейн» може обробляти Ваші персональні дані з метою надання відповідей на запитання, обробки запитів, обробки пропозицій, а також для надання зворотного зв’язку. Метою є правомірний інтерес розпорядника або обробка даних, необхідна для виконання контракту.

 

vi. Обробка персональних даних співробітників та претендентів на працевлаштування або співпрацю

 

«Пос Медіа Юкрейн» обробляє не тільки персональні дані співробітників і колег, а й претендентів на працевлаштування або на інші форми співпраці. Метою є виконання розпорядником своїх юридичних обов’язків як роботодавця, а в деяких випадках – правомірний інтерес розпорядника.

 

vi. Дотримання інших юридичних зобов’язань, викладених у національному або європейському законодавстві

«Пос Медіа Юкрейн» зобов’язане обробляти дані для цілей, які вимагаються чинним законодавством, у тому числі законодавством відповідних наглядових органів (наприклад, для цілей бухгалтерського обліку та оподаткування).

 

viii.        Забезпечення функціонування сайту

 

Коли Ви відвідуєте веб-сайт «Пос Медіа Юкрейн», файли cookie обробляються для забезпечення належного функціонування веб-сайту, належного комфорту користувача, збереження статистики чи цільової реклами. Правовою основою для обробки персональних даних у файлах cookie є правомірний інтерес щодо необхідних файлів cookie та згода на використання файлів cookie.

 

ix.          Законні інтереси

 

«Пос Медіа Юкрейн» має право обробляти персональні дані для власних, суб'єктивно визначених інтересів. У цьому випадку воно зобов’язане повідомити Вас про право заперечувати проти такої обробки та право на видалення. Законний інтерес має бути необхідним для досягнення заявленої мети, а обробка не повинна становити непропорційного ризику.

V.           Персональні дані, що обробляються через файли cookie

 

5.1.       Файли cookie — це невеликі текстові файли, що складаються з букв і цифр, які комп’ютер із веб-сайтом надсилає на Ваш пристрій (комп’ютер, телефон) через браузер і зберігає на жорсткому диску. Ці файли дозволяють «Пос Медіа Юкрейн» відрізнити Вас від інших користувачів і визначити спосіб, яким Ви працюєте з нашим веб-сайтом, щоб краще спілкуватися з Вами або більш ефективно націлювати певні маркетингові заходи. Ви можете обмежити або заблокувати використання файлів cookie в налаштуваннях веб-браузера.

 

5.2.       Для деяких продуктів файли cookie необхідні для функціонування веб-сайту, а також для надання послуг (так звані необхідні файли cookie). В інших випадках файли cookie можна використовувати лише за згодою (аналітичні та маркетингові файли cookie). У рамках налаштувань згоди на використання файлів cookie Ви можете прийняти всі файли cookie за допомогою кнопки «ТАК, я згоден», прийняти лише необхідні файли cookie за допомогою кнопки «Використовувати лише необхідні файли cookie» або зробити власні налаштування за допомогою кнопки «Налаштування файлів cookie».

 

5.3.       Більше про файли cookie, які використовуються, Ви можете дізнатися за посиланням Змінити налаштування файлів. .

 

6.           Зберігання та захист персональних даних

6.1 «Пос Медіа Юкрейн» зберігатиме ваші дані протягом періоду, необхідного для досягнення цілей, зазначених у цій Політиці конфіденційності, якщо нормативні акти, які є обов’язковими для «Пос Медіа Юкрейн», вимагають або дозволяють довший період зберігання.

6.2 Термін зберігання даних визначатиметься відповідно до наступних критеріїв:

  1. тривалість ваших відносин з Пос Медіа Юкрейн;
  2. період часу, який відповідно до законодавства є обов’язковим для «Пос Медіа Юкрейн» (наприклад, податкові та бухгалтерські зобов’язання); і
  3. період, відповідний правовому статусу «Пос Медіа Юкрейн» (наприклад, застосовний термін позовної давності).

6.3  «Пос Медіа Юкрейн» зобов’язане забезпечити належний захист доступу до Ваших персональних даних із застосуванням відповідних заходів безпеки, залежно від обставин щодо стану обладнання, витрат на впровадження, характеру, обсягу, контексту та мети обробки, а також відповідні ризики. Для підтримки цього зобов’язання «Пос Медіа Юкрейн» зобов’язане впроваджувати відповідні технічні, фізичні та організаційні заходи для захисту персональних даних користувача від несанкціонованого або випадкового знищення, зміни, розголошення, неправильного використання, пошкодження, крадіжки, випадкової втрати або несанкціонованого доступу.

7            Надання та передача персональних даних третім особам

7.1.       «Пос Медіа Юкрейн»  може передавати оброблені персональні дані іншим компаніям у межах "POS Media Europe". У такому випадку «Пос Медіа Юкрейн» зобов’язане забезпечити застосування тих самих гарантій щодо Ваших персональних даних, які воно надає саме.

7.2.       «Пос Медіа Юкрейн» відповідно до чинного законодавства також має право передавати персональні дані таким розпорядникам, яких визначено спеціальним правовим положенням - зазвичай це державні органи (наприклад, суди, правоохоронні органи тощо). 

7.3.       В обґрунтованих випадках «Пос Медіа Юкрейн»  може надати персональні дані обробникам, які обробляють персональні дані відповідно до її інструкцій.

7.4.       Для вищезазначених цілей мова йде переважно про обробку персональних даних третіми особами, якими є:

  1. Постачальники та оператори інформаційних систем;
  2. зовнішні експерти в окремих програмах і зовнішні постачальники консультацій (юридичні, бухгалтерські та інші консультаційні фірми);
  3. постачальник програм Google Analytics і YouTube, тобто компанія Google Inc., з юридичною адресою 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США.

7.5.       Якщо таке розголошення передбачає передачу персональних даних за межі ЄС/ЄЕЗ, «Пос Медіа Юкрейн» забезпечить укладення стандартної угоди про захист даних із обробником даних відповідно до правил Європейської комісії. Крім того, до такої передачі можуть бути надані інші гарантії.

8.Права користувача

8.1.       Право на доступ до особистих даних

Ви можете запитати підтвердження того, чи та в якому обсязі Ваші особисті дані обробляються «Пос Медіа Юкрейн». Якщо "так", Ви можете подати запит на доступ до своїх особистих даних та іншої інформації, наприклад, про мету їх обробки. Ви також маєте право на копію Ваших персональних даних, які обробляються.  

8.2.  Право на виправлення та стирання

Якщо ви виявите, що деякі ваші персональні дані є недостатніми, неповними або неправильними, ви маєте право вимагати їх виправлення. Ви можете видалити свої персональні дані за певних обставин (наприклад, якщо вони більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані).

8.3. Право на заперечення проти певного методу обробки

Ви можете заперечити проти обробки ваших персональних даних на підставі законного інтересу. Якщо ваші дані обробляються для цілей прямого маркетингу, «Пос Медіа Юкрейн» негайно припинить обробку ваших персональних даних. В інших випадках «Пос Медіа Юкрейн» зробить це, якщо немає серйозних причин, які дозволяють їй продовжувати обробку.

8.4.  Право на обмеження обробки

Ви можете вимагати обмеження обробки ваших персональних даних, якщо:

  1. Оброблені дані є неточними
  2. Обробка є незаконною
  3. Обробнику більше не потрібні персональні дані для цілей обробки, і користувач вимагає їх для реалізації своїх законних прав
  4. Ви заперечили проти обробки

 8.5. Право відкликати свою згоду

Ви маєте право відкликати свою згоду на обробку ваших персональних даних у будь-який час, якщо обробка ґрунтується на вашій згоді.

8.6. Право на перенесення даних

Ви можете попросити «Пос Медіа Юкрейн» надати машинозчитувану копію персональних даних, які обробляються на підставі вашої згоди або договору, а також персональних даних, отриманих «Пос Медіа Юкрейн» автоматично, і ви можете вимагати їх передачу іншому контролеру персональних даних.

 8.7. Право на подання скарги

Якщо у вас виникли сумніви щодо дотримання зобов’язань щодо обробки персональних даних, ви маєте право подати скаргу до Уповноваженого Верховної Ради України.

 

9. Контактні дані

Ви можете надсилати всі запитання, запити чи скарги, щоб реалізувати свої права відповідно до цієї Політики конфіденційності та чинного законодавства:

  • електронною поштою: info@pos-media.com.ua
    • письмово: 01033, м. Київ, вул. Саксаганського, 39Б, оф. 10

Вирішіть, які файли cookie Ви хочете дозволити. Ви можете легко змінити це налаштування в будь-який час, натиснувши посилання

 

 

за допомогою Змінити налаштування файлів вибравши рівень згоди.

Докладніше про файли cookie Google тут: https://business.safety.google/adscookies/ 

Tabulka.png

 

 

Забезпечимо функціональні рішення для вашого продукту